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信息学院会议室使用管理制度

发布时间:2019-04-23来源:信息学院 作者:管理员 1158

1、会议室由办公室负责管理,统一协调安排使用。

2、会议室电气设备的管理和维护由办公室负责,其他会议召集人要小心操作,如造成设备损坏应按价予以赔偿。

3、会议室为无烟会议室,所有与会人员请自觉约束个人嗜好。

4、会议室不得外借使用,特殊情况须经分院领导同意。

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清理废纸、纸杯等杂物,整理桌

椅,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。

6、办公室人员会后要及时检查设备、物品有无损坏,检查有无火灾隐患,电器设备是否正常,清理室内卫生,

整理桌椅,清理茶具,关闭电源开关,锁好门窗,达到能随时召开会议的条件。

7、会议室内所有设施、设备已登记造册,由办公室负责使用、保管,任何人、任何单位未经分院领导同意,不

得擅自挪用、拆卸、借用。

8、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,随时保持整洁。

 

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